Art 1.: De Organisatie
- Door deelname aan Plug 2 Play LAN verklaart iedere deelnemer zicht akkoord met het reglement en het reglement van de verhuurders van de locatie.
- De Plug 2 Play LAN Crew hoeft zich voor geen enkele beslissing te verantwoorden.
- Alle persoonlijke gegevens worden enkel gebruikt voor LAN en zullen dus ook niet beschikbaar zijn voor derden.
- De organisatie kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor directe of indirecte schade aan personen (deelnemers of niet deelnemers), aan het materiaal of de infrastructuur.
- De organisatie kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor technische storingen en/of mankementen in hard- of software waardoor de deelname aan Plug 2 Play LAN tijdelijk of helemaal niet mogelijk is.
- De organisatie is niet verantwoordelijk voor diefstallen of verloren voorwerpen.
- De organisatie is niet verantwoordelijk voor de werking van de prijzen gewonnen op de lanparty, geschillen dienen geregeld te worden met het bedrijf dat de prijs geschonken heeft.

Art 2. Deelname
- Iedereen kan deelnemen aan Plug 2 Play LAN en alle compo’s. De Organisatie heeft het recht om deelnemers te weigeren.
- Per persoon kan je 1 keer inschrijven (je kan meerdere personen inschrijven, maar dan wel onder hun naam).
- De deelnemers mogen maximaal 1 PC & 1 scherm meenemen. Indien u meerdere Pc’s, een server, of meerdere schermen wilt meebrengen kunt u altijd vragen of het mogelijk is op info@plug2play.be .
- Deelnemers die slecht gedrag vertonen of de orde verstoren kunnen ten alle tijden uit Plug 2 Play LAN verwijderd worden (dit tijdelijk of gedurende de volledige LAN). Bij ernstige misdrijven zal ook de politie verwittigd worden.
- Iedereen is verplicht, indien iemand van de crew dit vraagt, zijn/haar identiteitskaart te laten zien.

Art 3. Algemeen
- Bij verwijdering op Plug 2 Play LAN kan er geen schadevergoeding geëist worden van de organisatoren.
- Dit regelement kan ten allen tijde gewijzigd worden zonder verdere kennisgeving.
- Alle wijzigingen die worden aangebracht voor of tijdens de Lan Party aan het reglement zijn onmiddellijk geldig!
- Roken in de zaal is ten strengste verboden, indien je wil roken moet je naar buiten.
- Drugs en andere verdovende middelen zijn tijdens de volledige lan verboden! Indien iemand drugs gebruikt of bezit zal deze onmiddellijk van de LAN worden verwijderd.
- Hou de zaal proper. Gooi het afval in de daarvoor bestemde zakken/bakken/dozen.
- Er mag geen reclame gemaakt worden voor gelijk welke doeleinden, tenzij dit op voorhand is afgesproken met de organisatie.
- De netwerk- en elektriciteitsapparatuur mag niet aangeraakt/verplaatst worden zonder toestemming.
- Er mag niets op/rond de apparatuur van de organisatie gezet worden, dit om beschadiging te voorkomen.
- De bezoekers / deelnemers gaan akkoord met het feit dat zij gefotografeerd kunnen worden en zichtbaar kunnen zijn op websites. Indien u foto’s op onze website tegenkomt waarvan u wenst dat deze er niet opkomen, kunnen deze wel verwijderd worden.
- De bezoekers / deelnemers mogen zelf ook fotos nemen en deze verspreiden, wij zijn echter niet verantwoordelijk voor deze fotos.
- Bij niet aanwezigheid kan er geen beroep gedaan worden op het terugstorten van het inschrijvingsgeld
- De catering tijdens de LAN zal geregeld worden met consumptiebonnetjes die ter plaatse te koop worden aangeboden.
- In de lounge mag er niet gegeten of geslapen worden.

Art 4.: Verbod van misbruiken
- De deelnemer is als enige verantwoordelijk voor de gegevens die hij consulteert, opvraagt of doorstuurt tijdens de LAN op het Lan Netwerk of op Internet.
- Indien het netwerk wordt gebruikt op enige wijze die strijdig is met het reglement zullen de nodige maatregelen worden getroffen om dit te stoppen (Ook indien dit de onmiddellijke verwijdering vereist van een deelnemer).
- De personen die schade toebrengen aan de infrastructuur zullen voor de kosten opdraaien.
- De Organisatie en/of leveranciers kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor inbreuken die derden of deelnemers plegen via het netwerk.
- De organisatie is niet verantwoordelijk voor enige illegale software of bestanden die op servers/computers staan of die over het netwerk worden verzonden, alleen de eigenaar van de computer is verantwoordelijk
- Het is verboden om luidsprekers mee te brengen. Alleen een hoofdtelefoon is toegelaten (speakers zijn wel toegelaten indien nodig om een hoofdtelefoon aan te sluiten).
- De stroomvoorzienig mag enkel en alleen gebruikt worden voor Computer & Scherm, geen andere elektrische apparaten. Er kunnen uitzonderingen gemaakt worden, indien dit afgesproken is met de crew.
- Stekkerblokken met schakelaar zijn verboden.
- Het inbreken in iemand zijn computer (Hacken) zal resulteren in een onmiddellijke verwijdering van de deelnemer.

Art 5: Geschillen
- Elke poging tot fraude bij de compos wordt bestraft tot de uitsluiting van alle compos van de Plug 2 Play Lan.
- Door deel te nemen aan Plug 2 Play Lan aanvaarden de deelnemers alle punten van het reglement en ook alle beslissingen die de organisatie maakt.

Art 6: Bepalen van de winnaars/prijzen
- De winnaars zullen worden aangeduid door iemand van de organisatie en de prijzen moeten afgehaald worden voor het einde van de lan. Indien deze niet tijdig worden afgehaald horen de prijzen toe aan de organisatie (voor zondagavond).